ー SERVICE 03 / CONSULTING
コンサルティング
課題整理から定着支援まで、バックオフィス業務を総合的に支援します。現場に寄り添い、実行できる改善を一緒につくります。
現状業務を整理し、改善ポイントを明確化します。
- 関係者へのヒアリング
- 現行業務・役割分担の棚卸し
- 業務フローと情報・承認経路の作成
- 重複・滞留・属人化ポイントの整理
経営判断に必要な数字をタイムリーに見える化します。
- 入出金予定と資金残高の整理
- 資金繰り表の作成
- 予算実績・変動要因の確認
- 経営会議用レポートの整備
属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で業務を行える体制を構築します。
- 業務手順と判断基準の整理
- 画面・帳票を含む操作手順の作成
- 例外処理と確認ポイントの明記
- 更新・保管ルールの設計
業務プロセスを見直し、生産性向上・工数削減を実現します。
- 課題の優先順位付け
- 不要・重複作業の削減
- 役割分担と承認フローの再設計
- 改善施策の実行・効果確認
会計・販売・給与・勤怠など最適なシステムをご提案します。
- 要件整理と製品比較
- データ・業務連携の設計
- 初期設定・移行・テスト支援
- 操作説明と定着支援
役割と仕組みを整理し、継続して機能する管理体制を構築します。
- 現状の組織体制・役割分担の整理
- 責任者・担当者・承認者の明確化
- 承認・報告・情報共有ルールの設計
- 欠員・異動・引継ぎを想定した体制づくり
導入までの流れと、導入後の進め方をそれぞれ開いてご確認いただけます。
お気軽にご相談ください。
お悩みやご希望を確認します。
業務内容・状況・課題を整理します。
支援範囲と費用をご提示します。
契約を締結します。
改善支援・運用設計を開始します。
1か月目
業務フロー作成
現状業務を把握し、業務全体を見える化します。
2〜3か月目
改善策策定
改善ポイントを整理し、実行計画を作成します。
4〜6か月目
改善サイクル
新しい運用を開始し、必要に応じて見直します。
7か月目以降
継続改善
必要に応じて実務運用まで継続的に支援します。
※ 期間は目安です。対象業務や課題の範囲に応じて、実際のスケジュールを設計します。
課題、支援内容、導入後の変化を事例別にご覧いただけます。
業務の全体像や担当範囲が整理されておらず、重複作業や確認待ちが発生していました。
・関係者へのヒアリング
・現行業務と承認経路の可視化
・課題と優先順位の整理
・重複・滞留箇所を明確化
・役割分担を共有
・改善方針を合意しやすく改善
紙資料の回収、転記、手集計が多く、処理時間と確認負担が増えていました。
・現行手順と帳票の棚卸し
・データ連携方法の設計
・新しい運用ルールの整備
・転記作業を削減
・確認漏れを防止
・処理状況を追いやすく改善
システムを導入しても既存業務との役割分担が曖昧で、十分に活用できていませんでした。
・要件整理と製品比較
・初期設定・移行・テスト支援
・操作手順と運用ルールの作成
・運用に合う設定を実現
・二重入力を削減
・社内で継続利用できる体制を構築
担当者、承認者、報告方法が明確でなく、判断や対応が特定の人に集中していました。
・役割・責任・承認権限の整理
・報告ルールと情報共有方法の設計
・引継ぎを想定した体制整備
・意思決定の流れを明確化
・属人化リスクを軽減
・継続して機能する体制へ改善