ー SERVICE 02 / PAYROLL OUTSOURCING
代行
毎月の給与計算から勤怠データの確認、賞与、Web明細、振込データ作成まで。煩雑な実務を整理し、担当者が本来の業務に集中できる環境をつくります。
毎月の給与計算から賞与計算まで、支給・控除情報を正確に反映し、確認用資料と各種データを作成します。
- 基本給・残業代・欠勤・遅刻早退の計算
- 各種手当・控除項目の計算
- 社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税の反映
- 入退社・休職・復職・扶養変更など人事情報の反映
紙の給与明細からWeb明細・電子配信への移行とシステムの導入・運用を支援します。
- 電子配信システムの導入支援
- 給与・賞与明細の電子配信対応
- 従業員向け案内・利用手順の作成
- 紙明細が必要な方への個別対応
給与関連の管理帳票や銀行振込・会計連携用データを作成します。
- 給与・賞与支給控除一覧表の作成
- 部門別・拠点別・雇用区分別の集計
- 銀行振込用データの作成
- 住民税納付用データの作成
法改正や料率変更を適切に反映し、安心できる給与計算を支援します。
- 給与計算に関係する法改正情報の確認
- 社会保険料率・雇用保険料率の変更反映
- 所得税・住民税の制度変更対応
- 給与計算ルール・マスタ情報の更新
導入までの流れと、導入後の進め方をそれぞれ開いてご確認いただけます。
現在のお悩みやご希望を伺い、対象人数、締め日、使用システム、確認体制を整理します。
給与規程、従業員情報、勤怠データ、各種社会保険料、過去の計算資料などを確認します。
お客様に応じてカスタイマイズし、対象業務、役割分担、実施方法、スケジュール、費用をご提案します。
内容をご確認いただき、契約締結後、必要なデータ、権限、連絡方法、確認ルールを共有します。
本稼働の前に給与・賞与の計算結果と確認フローを検証し、運用を調整します。
確定したスケジュールと確認フローに沿って、給与業務の継続運用を開始します。
PHASE 01
マスタの整備
従業員情報、支給控除項目、料率、住民税などの設定を確認します。
PHASE 02
受領と確認
勤怠、入退社、休職、手当変更など、当月情報を受領します。
PHASE 03
確認事項共有
給与を計算し、前月比較や異常値確認を行って確認事項を共有します。
PHASE 04
等の納品
承認後、給与明細、一覧表、振込・会計連携データを納品します。
PHASE 05
継続改善
毎月の振り返りを行い、確認手順やデータ連携を継続的に改善します。
※ 実際の進め方や期間は、対象人数・締め日・データの状態・ご希望の運用体制に応じて調整します。
課題、支援内容、導入後の変化を事例別にご覧いただけます。
担当者が勤怠確認から給与計算、明細作成までを一人で担当し、毎月の締め時期に業務が集中していました。
・勤怠データの確認・集計
・給与計算と結果チェック
・給与明細データの作成
・担当者の作業時間を削減
・確認手順を標準化
・締め日付近の負担を平準化
担当者が勤怠確認から給与計算、明細作成までを一人で担当し、毎月の締め時期に業務が集中していました。
・勤怠データの確認・集計
・給与計算と結果チェック
・給与明細データの作成
・担当者の作業時間を削減
・確認手順を標準化
・締め日付近の負担を平準化
紙の給与明細を印刷・封入・配付しており、管理負担と配付ミスのリスクがありました。
・従業員登録データの整備
・Web明細への移行支援
・利用案内・手順書の作成
・印刷・封入作業を削減
・配付状況を管理しやすく改善
・ペーパーレス化を実現
保険料率や税制の変更を担当者が個別に確認しており、給与設定への反映に不安がありました。
・変更内容と影響範囲の整理
・給与マスタの更新確認
・必要に応じた専門家との連携
・変更事項の見落としを防止
・対応手順を明確化
・安定した給与計算を継続